E-SPMI

Ruang Kerja SIMUTU

Apa yang perlu Anda kerjakan hari ini?

SIMUTU akan menampilkan pekerjaan yang paling relevan berdasarkan role, audit aktif, dan status tindak lanjut Anda.

LANGKAH BERIKUTNYA

Memuat tugas Anda...

Kami sedang membaca status audit terbaru.

—

ALUR AUDIT

Progress audit terbaru

Ikuti tahap dari kiri ke kanan. SIMUTU akan menandai tahap yang sedang dikerjakan.

1PersiapanMemuat...

2Penilaian—

3Temuan—

4Tindak Lanjut—

5Verifikasi—

6Selesai—

Jadwal Audit

-

audit dalam cakupan Anda

Item Dinilai

-

indikator sudah diperiksa

Temuan Terbuka

-

perlu perhatian

Nilai Kepatuhan

-

ringkasan hasil audit

Standar

-

Indikator

-

Unit Audit

-

Sesuai

-

OBS

-

KTS Minor / Mayor

- / -

Predikat kepatuhan

-

Kategori akhir

-

Audit yang sedang Anda tangani

Klik menu sesuai tahap jika perlu melanjutkan pekerjaan.

Audit	Unit	Sesuai	OBS	KTS Minor	KTS Mayor	Total	Nilai	Status Akhir
Memuat...

Jadwal audit terbaru

Ringkasan jadwal dalam cakupan akun Anda.

Kode	Unit	Auditor	Status
Memuat...

Status audit

Distribusi status audit dalam cakupan akun.

Perhatian Anda

Catatan singkat yang relevan dengan role Anda.

Countdown Akreditasi

Pantau masa berlaku akreditasi perguruan tinggi dan program studi.

Memuat data akreditasi...

Standar Mutu

Lihat peta standar kampus, kelengkapan indikator, lalu kelola detail standar yang menjadi acuan audit.

PETA STANDAR MUTU

Apa saja standar mutu kampus?

Ringkasan struktur standar, indikator, dan kelengkapan rubrik. Klik kelompok standar untuk memfilter daftar di bawah.

0Total standar

0Standar aktif

0Total indikator

0Standar tanpa indikator

0Rubrik indikator belum lengkap

Kelompok standar

Kelengkapan rubrik 4–0

Belum ada data indikator.

Indikator dengan 5/5 rubrik0%

Memuat...

Indikator Mutu

Butir yang digunakan auditor untuk menilai ketercapaian standar mutu.

Memuat...

Unit Audit

Kelola unit yang diaudit serta profil indikator default agar rekomendasi jadwal lebih presisi.

Memuat...

Tahap 1 — Mulai audit dari sini.Admin membuat jadwal dan ruang lingkup. Setelah itu Auditee menyiapkan bukti dan Auditor melakukan penilaian.

Jadwal Audit

Pilih unit dan waktu; SIMUTU mencocokkan Auditee serta membantu memilih indikator yang relevan.

Memuat...

Tahap 2 — Persiapan sebelum audit.Gunakan daftar indikator sebagai checklist bukti. Tidak ada penilaian yang diubah dari halaman ini.

Persiapan Audit

Lihat apa saja yang akan diperiksa dan siapkan bukti sebelum audit dimulai.

Menu ini bersifat transparansi ruang lingkup audit. Auditee dapat melihat indikator relevan yang perlu disiapkan, tetapi hasil penilaian tetap diisi oleh auditor. Gunakan tombol Word untuk mengunduh tabel ceklis persiapan bukti.

Kode Audit	Unit Audit	Periode	Auditor	Standar	Indikator	Status	Aksi
Memuat data...

Tahap 3 — Kerjakan audit indikator satu per satu.Pilih audit sekali, periksa indikator dan rubriknya, tentukan hasil, catat bukti, lalu Simpan & Lanjut. OBS/KTS otomatis menjadi temuan.

Workspace Penilaian AMI

Ruang kerja auditor untuk menyelesaikan seluruh indikator tanpa bolak-balik membuka form.

1. PILIH AUDIT YANG DIKERJAKAN

Progress penilaian0 / 0 selesai

Pilih audit untuk memulai penilaian.

Pilih audit untuk mulai menilai

Setelah audit dipilih, SIMUTU akan menampilkan seluruh indikator sesuai ruang lingkup dan progres yang sudah dikerjakan.

Indikator 1 / 1 Standar Belum dinilai

-

Indikator

1 Pahami indikator & rubrik

Gunakan rubrik sebagai referensi tingkat pemenuhan bukti. Rubrik membantu keputusan, sedangkan kategori hasil akhir tetap dipilih oleh auditor.

2 Catat bukti yang diperiksa

Bukti / referensi yang diverifikasi

Isi nama dokumen, tautan, nomor SK, atau lokasi bukti yang benar-benar diperiksa auditor.

3 Tentukan hasil penilaian

Tidak ada hasil yang dipilih otomatis. Auditor harus menentukan hasil berdasarkan bukti dan kondisi aktual.

SesuaiPersyaratan utama terpenuhi dan bukti memadai.Sesuai

Observasi (OBS)Terpenuhi, tetapi ada peluang atau catatan perbaikan.OBS

KTS MinorAda ketidaksesuaian terbatas; pemenuhan utama belum sepenuhnya konsisten.KTS Minor

KTS MayorPersyaratan utama tidak terpenuhi atau bukti penting tidak tersedia.KTS Mayor

4 Tulis catatan auditor

Catatan / alasan hasil penilaian

Untuk hasil OBS/KTS, catatan wajib agar temuan otomatis punya konteks yang jelas.

1 / 1

Dinilai oleh-

Riwayat penilaian

Untuk audit trail dan koreksi data lama. Klik edit untuk membuka indikator langsung di workspace.

Memuat...

Tahap 4–5 — Temuan dibuat otomatis dari Penilaian.OBS, KTS Minor, dan KTS Mayor langsung menjadi temuan. Auditee cukup mengirim perbaikan; Auditor cukup memverifikasi.

Temuan & Tindak Lanjut

Tidak perlu input ulang hasil audit. Fokus halaman ini adalah memperbaiki dan menutup temuan.

0

Total temuan

0

Perlu ditindaklanjuti

0

Menunggu verifikasi

0

Selesai

Alur otomatis:

Penilaian OBS/KTS → Temuan terbentuk → Auditee mengirim bukti perbaikan → Auditor menerima atau mengembalikan untuk revisi. Temuan manual hanya untuk kondisi khusus di luar indikator penilaian.

Memuat...

Tahap 6 — Draft laporan muncul otomatis.Begitu seluruh indikator selesai dinilai, SIMUTU membuat atau memperbarui draft laporan. Pengguna hanya perlu meninjau, finalisasi, lalu unduh.

Laporan Audit

Ringkasan hasil dihitung otomatis dari Penilaian. Edit hanya diperlukan untuk finalisasi kesimpulan, rekomendasi, dan status laporan.

0

Laporan tersedia

0

Draft otomatis

0

Final

0

Dipublikasi

Tidak perlu Generate Laporan secara manual.

Draft dibuat otomatis saat penilaian 100%. Jika masih ada temuan terbuka, laporan tetap tersedia sebagai draft dan status audit tetap Berlangsung sampai seluruh tindak lanjut selesai.

Memuat...

Survei Mutu

Kelola survei kepuasan, tracer study, employer survey, dan unduh laporan DOCX tiap survei.

Admin dapat mengelola survei. Tombol salin link hanya muncul untuk pengguna yang berwenang membagikan link sesuai role dan unit survei.

Pengguna

Kelola akun dan pastikan Unit Kerja Auditee sesuai dengan master Unit Audit.

Memuat...

Log Aktivitas

Riwayat aktivitas pengguna di aplikasi.

Memuat...

Pilih Kontak

Pilih rekan kerja untuk mulai chat.

Dokumen Mutu

Kelola dan akses dokumen Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu, Formulir Mutu, dan SOP Mutu.

Akreditasi

Kelola informasi akreditasi perguruan tinggi dan program studi beserta masa tenggangnya.

Identitas Aplikasi

Atur nama, logo, dan halaman login e-SPMI

Data Laporan AMI

Identitas lembaga untuk template laporan DOCX

NAMA LEMBAGA / KAMPUS

SINGKATAN LEMBAGA

KOTA

NAMA LEMBAGA MUTU

SINGKATAN LEMBAGA MUTU

KETUA LEMBAGA MUTU

NAMA PIMPINAN LEMBAGA

JABATAN PIMPINAN

DASAR AUDIT

BATAS WAKTU TINDAK LANJUT

CATATAN PENUTUP LAPORAN

Branding & Warna Kampus

Sesuaikan warna SIMUTU dengan identitas visual kampus tanpa mengubah source code.

Warna status AMI tetap standar

WARNA UTAMA

Sidebar aktif, tombol utama, link, progress, dan highlight.

WARNA SEKUNDER

Pendamping gradient dan variasi elemen branding.

WARNA AKSEN

Aksen tambahan untuk detail dan visual pendukung.

PRESET CEPAT

Kontras otomatis aktif.Warna yang terlalu gelap/terang akan mendapat variasi tampilan agar tetap terbaca di light dan dark mode, tanpa mengubah nilai warna yang tersimpan.

LIVE PREVIEW

Audit aktifPenilaian AMI

Informasi12/18 selesai

Memuat...

Memuat...

Beranda

Memuat...

Apa yang perlu Anda kerjakan hari ini?

Memuat tugas Anda...

Progress audit terbaru

Jadwal Audit

-

Item Dinilai

-

Temuan Terbuka

-

Nilai Kepatuhan

-

Standar

Indikator

Unit Audit

Sesuai

OBS

KTS Minor / Mayor

Audit yang sedang Anda tangani

Jadwal audit terbaru

Status audit

Perhatian Anda

Countdown Akreditasi

Standar Mutu

Apa saja standar mutu kampus?

Indikator Mutu

Unit Audit

Jadwal Audit

Persiapan Audit

Workspace Penilaian AMI

Pilih audit untuk mulai menilai

Indikator

Riwayat penilaian

Temuan & Tindak Lanjut

Laporan Audit

Survei Mutu

Pengguna

Log Aktivitas

Chat Tim

Nama

Pilih Kontak

Nama

Dokumen Mutu

Akreditasi

Identitas Aplikasi

Data Laporan AMI

Branding & Warna Kampus

Notifikasi

Kirim bukti perbaikan

Edit Profil

Lupa Kata Sandi

Form Data